Google kurumsal kullanıcıları için yelpazesi giderek genişleyen araçlar sunmaya devam etmektedir. Günümüzde Google dijital hayatımızın o kadar içinde ve her yerinde ki kurumsal kullanım amaçlı sunduğu birçok aracı fark edememek çok kolay. Google’nin buaraçları oldukça fazla ve bu araçlar sadece Google docs, Slides, Sheets, veya Google Analytics gibi araçlardan ibaret değildir. Yazımızda sizlere üretkenliğinizi artıracak ekibinizi tek bir sayfadan yönetebileceğiniz ve şirketinizin pazarlamasını gerçekleştirebileceğiniz dikkatimizi çeken ve işinize yarayacak 10 adet Google hizmetinden bahsedeceğiz. Google’nin, Google Hangouts gibi bazı uygulamaları daha önceden eğlence amaçlı kullanmış olabilirsiniz ancak kurumsal kullanımı çok daha ön planda tutulan başka önemli uygulamalar da mevcut. Gelin bu uygulamaları birlikte derleyelim.
İlk olarak google’nin kurumsal blog hizmetlerinden bahsedelim. Eğer henüz Google ’un Kurumsal blog hizmetlerinden faydalanmamışsanız işiniz ve kendiniz için en kısa sürede faydalanmanızı öneririz. ’Google Business blog’ sayfalarının sağ tarafında bulunan araç çubuğu sayesinde arşivlere ulaşabilir RSS’e abone olabilir ve diğer Google bloglarına ulaşabilirsiniz. ’Google Entrepreneurs’ örneğinde olduğu gibi her çeşit bilginin olduğu, seminer ve websiteleri hakkında haberlerin olduğu bazı işlerin püf noktalarının daha paylaşıldığı bir kapıdır.
İkinci google hizmeti ise işletmeler için Google rehber uygulaması. İşletmeler için Google Rehber sayesinde Google’a bir kuruş ödemeden sadece isim veya telefon numarasıyla kalmayıp hizmet verdiğiniz sektör kategorisi çalışma saatlerinizi ve kabul edilen ödeme türleri gibi önemli detayları Google’ın veritabanına ekleyebilirsiniz. Google size İşletmeniz ile alakalı arama sonuçlarının yanında küçük bir harita görünecektir. Haritayı onaylamadan önce Google size haritanın ve bilgilerinizin bir önizlemesini size gösterir.
Bahsedeceğimiz üçüncü uygulama ise Google+ Sayfalar. Google+ sayfaları İşletmeler için özel tasarlanmış birkaç artısıyla Facebook sayfalarına eşdeğeridir. Uygulamaya İşletmenizin hangi sektörde olduğu seçerek başlıyorsunuz (inşaat malzemeleri şirketleri insanların onların yerini tespit edebilmelerini sağlayan seçenekler içerir)sonrasında kapak resmi firmanızı logosu ve firmanıza ait bilgiler gibi içerikleri ekleyebilirsiniz.
Diğer bir google aracı ise Google+ Video Konferanstır. Bu araç Google Hangouts ile arkadaş ve aile arasında kullanılan görüntülü sohbeti mümkün kılmaktadır ancak kurumsal çözümleri de mevcuttur ve iş toplantıları için faydalı özelliklere sahiptir. Bu araç ile Sadece görüp konuşmakla kalmayıp Google drive üzerinden dosya paylaşımı masaüstü görüntüsü paylaşımı yada 3. taraf uygulamaları da kullanabilirsiniz.
Google Voice Küresel Spam Filtreleme ise işinize yarayacak başka bir google aracıdır. Maalesef spamlar sadece e-posta kutumuz ile sınırlı değil artık. Sayfalarda Robot aramalar hepimiz için büyük bir zaman kaybına sebep olabilmektedir. Spam mailleri engellemedeki başarısına ek olarak Google istenmeyen Voice aramalarını daha size ulaşmadan engelleyecek araçlar tasarlamıştır. Özelliği başlatmak için Google Voice ayarlarından ’çağrılar’ a tıklayınız.
Son google aracı ise Akıllı Google Takvim planlayıcısı. Google ajandanız olan Takvim özelliğinde daha önceden planladığınız bir toplantıyı yeniden planlamak ve tarihini değiştirmek isterseniz katılımcıların paylaştığı takvimler sayesinde kimin ne zaman uygun olduğunu GCal ayarları menüsünden ulaşabileceğiniz Google Labs Calendrier (Google Takvim Labs) içinde Smart Rescheduler ’i (Akıllı Planlayıcı) kullanarak Google un uygun tarih ve saat aramasını sizin için gerçekleştirmesini sağlayabilirsiniz. Google aracı aktif sonra Akıllı Planlayıcı Takvim sayfanızın sağında bir eklenti olarak görünecektir. Bu eklentiyi kullanmak için yeniden planlamak istediğiniz toplantıyı seçip, ’yeni bir tarih bul’ linkine tıklamanız gerekmektedir. Akıllı Google Takvim planlayıcısında farklı gün ve saatler içeren sonuçlar içinde istediğiniz tarih ve saati seçiniz.